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Calculadora freelance: cuánto cobrar por hora
Tu tarifa mínima como freelancer es el ingreso que necesitas en un año (lo que quieres llevarte, más impuestos, más gastos del negocio) dividido entre las horas que de verdad puedes cobrar. La mayoría cobra de menos porque divide entre 40 horas a la semana y 52 semanas al año.
Tarifa mínima por hora
$114
Factura 1,150 horas al año a esta tarifa para llevarte $80,000.
- Ingresos necesarios por año
- $131,022
- Tarifa por día (8 h)
- $911
- Tarifa semanal (5 días)
- $4,557
- Iguala mensual (≈ horas facturables / 12)
- $10,919
- Sueldo equivalente de empleado
- $111,111
Fórmula
- Ingresos necesarios = Ingreso neto ÷ (1 − tasa de impuestos) + Gastos del negocio
- Horas facturables = (52 − semanas libres) × horas facturables por semana
- Tarifa por hora = Ingresos necesarios × (1 + colchón) ÷ Horas facturables
Por qué tus horas facturables son menos de las que crees
La semana de un freelancer incluye llamadas de venta, cotizaciones, facturación, trámites, aprendizaje y correcciones que nadie te paga por hora. Facturar entre 20 y 30 horas de una semana de 40 es común, y quien apenas empieza y no tiene clientes en fila suele facturar menos.
Después resta días festivos, vacaciones e incapacidades. Cuarenta y seis semanas de trabajo a 25 horas facturables son 1,150 horas al año: poco más de la mitad de las 2,080 horas de un empleo de tiempo completo.
Ejemplo resuelto: una redactora de contenidos
Una redactora quiere llevarse $420,000 al año, supone una tasa combinada de impuestos de 25% (es su estimación, no una tasa oficial; revisa la tuya con un contador) y tiene $60,000 de gastos anuales: software, computadora, seguro de gastos médicos y contador. Ingresos necesarios: $420,000 ÷ 0.75 + $60,000 = $620,000.
Con 6 semanas libres y 24 horas facturables por semana, son 1,104 horas. Si suma un colchón de 10% para meses flojos, su tarifa mínima queda en unos $618 por hora, muy por encima de los $298 que saldrían de dividir $620,000 entre 2,080 horas.
De tarifa por hora a precio por proyecto
Usa la cifra por hora como piso, no como etiqueta de precio. Cuando sepas cuánto tarda un proyecto típico, cotiza un precio fijo de al menos tu tarifa mínima × horas estimadas, más un margen para los cambios que siempre aparecen.
Conforme te especialices, cobra según el valor para el cliente: una página de ventas que le genera cientos de miles de pesos vale más que sus horas. Las igualas mensuales (una cuota fija por un paquete de trabajo) estabilizan tus ingresos y suelen ser el camino más rápido a un freelance estable.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por hora como freelance?
Suma el ingreso neto que quieres, los impuestos sobre ese ingreso y tus gastos del negocio para obtener lo que necesitas facturar al año, y divídelo entre las horas que realmente puedes cobrar (semanas trabajadas × horas facturables por semana). Ese es tu piso.
¿Cuántas horas factura un freelancer a la semana?
Normalmente entre 20 y 30 de una semana de 40, porque la promoción, la administración y la comunicación con clientes ocupan el resto. Planea con un número conservador y súbelo cuando tengas clientes constantes.
¿Conviene cobrar por hora o por proyecto?
Por hora funciona para trabajos abiertos y clientes nuevos. El precio por proyecto premia que trabajes rápido y es más fácil de aprobar para el cliente. Muchos freelancers calculan su piso por hora y cotizan por proyecto.
¿Cuánto más debe cobrar un freelancer que un empleado?
Con frecuencia entre 1.5 y 2 veces el sueldo por hora equivalente de un empleado, porque tú pagas tus impuestos, prestaciones, equipo y el tiempo sin cobrar entre proyectos.
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