Ferramenta grátis
Gerador de fatura (invoice)
Preencha os dados da sua empresa e do cliente, adicione os itens e baixe uma fatura em PDF em menos de um minuto. Nada é enviado nem armazenado — o documento é montado no seu navegador e salvo pela opção de imprimir em PDF. Atenção: é uma fatura ou cobrança simples, não uma nota fiscal eletrônica.
De
Fatura
Cobrar de
| Descrição | Qtd. | Preço | Valor | |
|---|---|---|---|---|
| R$ 2.400,00 | ||||
| R$ 510,00 |
- Subtotal
- R$ 2.910,00
- Total a pagar
- R$ 2.910,00
Observações e condições de pagamento
Contas da fatura
- Valor da linha = Quantidade × Preço unitário
- Subtotal = Σ valores das linhas
- Imposto = (Subtotal − Desconto) × Alíquota
- Total a pagar = Subtotal − Desconto + Imposto
Fatura não é nota fiscal
Esta ferramenta gera um documento de cobrança: uma fatura (ou invoice) que mostra o que foi vendido, quanto custa e até quando pagar. Ela não substitui a nota fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e), que é emitida nos sistemas oficiais — o da prefeitura, o da Secretaria da Fazenda do estado ou o emissor nacional de NFS-e, conforme o caso — e tem validade fiscal.
Em geral, o MEI precisa emitir nota fiscal quando vende ou presta serviço para outra empresa (CNPJ), e empresas de outros portes têm obrigações próprias. Use a fatura para organizar a cobrança, enviar a clientes no exterior como invoice, ou acompanhar a nota fiscal oficial — e confirme com seu contador quando a nota é obrigatória.
O que toda fatura deve ter
- Nome da sua empresa, CNPJ ou CPF, endereço e e-mail de contato
- Nome e endereço de cobrança do cliente
- Um número de fatura único e a data de emissão
- Data de vencimento ou condição de pagamento, como “30 dias”
- A lista de produtos ou serviços com quantidades e preços
- Subtotal, desconto se houver, impostos destacados quando for o caso, e o total a pagar
- Como pagar: chave PIX, dados bancários ou link de pagamento
Usando a fatura como recibo
Recibo e fatura são documentos diferentes: a fatura pede o pagamento; o recibo confirma que ele foi feito. Se o cliente já pagou e pede um comprovante simples, você pode gerar o documento com os mesmos itens e escrever nas observações algo como “Pago em 10/11/2026 via PIX”.
Para numerar, escolha um formato e nunca repita um número. Sequências simples (FAT-001, FAT-002) servem para a maioria; incluir o ano (2026-014) ou um código do cliente facilita encontrar documentos na hora de conciliar o caixa.
Como receber mais rápido
- Envie a fatura no dia da entrega, não no fim do mês.
- Escreva o vencimento como uma data, não só “30 dias”.
- Ofereça pelo menos duas formas de pagamento, com PIX entre elas.
- Mande um lembrete gentil alguns dias antes do vencimento e outro no dia seguinte.
- Em projetos maiores, peça um sinal e fature por etapas.
Perguntas frequentes
Como fazer uma fatura grátis?
Preencha seus dados, os do cliente e os itens no gerador acima, clique em Baixar PDF / imprimir e escolha “Salvar como PDF”. Depois é só enviar o arquivo ao cliente por e-mail ou WhatsApp.
Esta fatura vale como nota fiscal?
Não. Ela é um documento de cobrança sem validade fiscal. A nota fiscal eletrônica é emitida nos sistemas oficiais da prefeitura, do estado ou no emissor nacional de NFS-e, com o CNPJ da sua empresa.
O gerador de fatura é mesmo grátis?
Sim. Não tem cadastro, marca-d'água nem limite de uso, e nada do que você digita é enviado aos nossos servidores.
Qual a diferença entre fatura, recibo e invoice?
Fatura e invoice são a mesma coisa — um pedido de pagamento com itens, valores e vencimento; invoice é o termo usado com clientes no exterior. Recibo é o comprovante de que o pagamento foi feito.
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