Herramienta gratis
Generador de facturas gratis
Llena tus datos y los de tu cliente, agrega los conceptos y descarga una factura en PDF con aspecto profesional en menos de un minuto. No se sube ni se guarda nada: la factura se arma en tu navegador y se guarda con la opción de imprimir a PDF.
De
Factura
Facturar a
| Descripción | Cant. | Precio | Importe | |
|---|---|---|---|---|
| $2,400.00 | ||||
| $510.00 |
- Subtotal
- $2,910.00
- Total a pagar
- $2,910.00
Notas y condiciones de pago
Cálculo de la factura
- Importe de la línea = Cantidad × Precio unitario
- Subtotal = Σ importes de las líneas
- Impuesto = (Subtotal − Descuento) × Tasa de impuesto
- Total a pagar = Subtotal − Descuento + Impuesto
Factura fiscal o factura comercial: aclara esto primero
En México, la factura con validez fiscal es el CFDI, un comprobante electrónico que se emite con el portal del SAT o con un proveedor autorizado de certificación (PAC). Este generador no emite CFDI: crea una factura comercial en PDF, útil como nota de venta, cuenta de cobro, cotización o para clientes en otros países.
En España y en otros países también hay requisitos legales sobre qué datos debe llevar una factura y cómo se emite. Si tu cliente necesita una factura para deducir impuestos, confirma con tu contador o con la autoridad fiscal de tu país (el SAT en México, la Agencia Tributaria en España) qué formato debes usar.
Qué debe incluir cualquier factura
- El nombre de tu negocio, dirección y correo de contacto (y tu identificación fiscal, si tu cliente la pide)
- El nombre y la dirección de facturación de tu cliente
- Un número de factura único y la fecha
- Una fecha de vencimiento o condiciones de pago, como "pago a 30 días"
- La lista de productos o servicios con cantidades y precios
- Subtotal, descuento si aplica, impuestos si te corresponde cobrarlos y el total a pagar
- Cómo pagarte: datos para transferencia, liga de pago con tarjeta u otra forma
Numeración y cobro más rápido
Elige un formato y nunca repitas un número. Los consecutivos simples (F-001, F-002) funcionan para la mayoría de los negocios pequeños; algunos agregan el año (2026-014) o una clave del cliente (ACME-007) para encontrarlas rápido.
Para cobrar antes:
- Envía la factura el mismo día que entregas el trabajo, no a fin de mes.
- Escribe la fecha de vencimiento como fecha, no solo "30 días".
- Ofrece al menos dos formas de pago, incluida una con tarjeta o en línea.
- Manda un recordatorio amable unos días antes del vencimiento y otro al día siguiente.
- En proyectos grandes, pide un anticipo y factura por etapas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una factura gratis?
Escribe tus datos, los de tu cliente y los conceptos en el generador, haz clic en Descargar PDF / imprimir y elige "Guardar como PDF". Después puedes enviar el PDF a tu cliente por correo o mensaje.
¿Esta factura sirve como CFDI ante el SAT?
No. Un CFDI debe emitirse y certificarse electrónicamente a través del SAT o de un proveedor autorizado. Usa esta herramienta para facturas comerciales, notas de venta o clientes en el extranjero, y tu sistema de facturación electrónica para los CFDI.
¿El generador de facturas es realmente gratis?
Sí. No hay registro, marca de agua ni límite, y nada de lo que escribes se envía a nuestros servidores.
¿Debo agregar IVA a mi factura?
Depende de lo que vendes, de dónde está tu cliente y de tu situación fiscal. Agrega el impuesto solo si estás registrado y obligado a cobrarlo, y confirma la tasa correcta con tu contador.
Inserta esta calculadora en tu sitio
Copia este código y pégalo en tu página o blog. Es gratis y se actualiza solo.